Metodología para implementar soluciones energéticas en comunidades rurales. Parte 4. Fase de Implementación

4 November, 2013 | By More

English >>

Por Sandra Yomary Garzón Lemos M.Sc.; Editado por Dora López PhD; 4 de noviembre, 2013

Metodologia ABCDA continuación se describe la tercera fase indicando la metodología a seguir:

C)     Fase de Implementación

Como actividades principales de esta fase se encuentran:

·  Definición/modelamiento de los costos de inversión y AOM (Administración, Operación y Mantenimiento), conocidos en inglés como CAPEX y OPEX.

·    Cálculo de variables financieras como valor presente neto, retorno de la inversión y relación costo beneficio, como mínimo.

·Cálculo de la duración del proyecto y su flujo de caja. Para lo cual se sugiere la herramienta Microsoft® Project o cualquier otro software que permita asociar costos y tiempos a las actividades del proyecto, permitiendo señalar aquellas actividades hito para el desarrollo del proyecto.

·Diseños definitivos en caso de contratar solo implementación.

·Identificación y realización de los procesos de uso de tierras para el proyecto.

·Proceso de contratación, bien sea de la totalidad del proyecto o por etapas, debe tenerse en cuenta la naturaleza jurídica de quien contrata ya que dependiendo de ésta se aplican diferentes mecanismos de contratación.

·Ejecución del contrato, para esta actividad se debe tener en cuenta el cronograma, los flujos de caja, los riesgos y las actividades hito para el proyecto. Dentro de estas actividades se deben tener en cuenta las pruebas y puesta en operación del proyecto, ya que estas garantizan el correcto funcionamiento del proyecto y permite realizar a tiempo las correcciones operativas.

·Seguimiento y/o interventoría, una de las actividades más importantes a desarrollar en la fase de implementación, ya que permite identificar de modo temprano posibles dificultades evitando retrasos, sobrecostos, o aplicaciones no deseados en el proyecto, haciendo posible realizar correcciones sin mayores impactos al proyecto.

·Acciones de mejora, a partir de la información suministrada por el seguimiento o la interventoría e identificadas aquellas actividades que deben ser revisadas durante la ejecución se pueden realizar acciones que corrijan las anomalías que puedan presentarse.

·Transferencia tecnológica, es una actividad muy importante para garantizar la sostenibilidad del proyecto, debido a que ésta hace posible la preparación de los operadores futuros del sistema, la apropiación ya que puede capacitarse personal de la comunidad que tengan una base técnica, y permite que los habitantes comprendan la importancia del proyecto, iniciando el proceso de pertenencia y apropiación.

Es importante tener en cuenta que una vez realizado un acuerdo con las comunidades  se generan una serie de expectativas en sus habitantes, que al no ser cumplidas provoca aprensiones para proyectos futuros y malos comentarios a quienes están involucrados con el proyecto haciendo que la comunidad pierda la confianza y respeto por los distintos actores y responsables del proyecto.

.

Methodology to implement energy solutions in rural communities. Part 4: Phase of Implementation

Español >>

By Sandra Yomary Garzón Lemos M.Sc.; Edited by Dora López PhD; November 4, 2013

Below we describe the third phase of this methodology indicating the following activities:

Metodologia ABCDC) Phase of Implementation

This phase are the main activities:

·         Determination/modeling of CAPEX and OPEX.

·         Estimation of financial variables, such as net present value, return on investment, cost-benefit relation, as minimal.

·     Estimation of the length of the project and cash flow, for these we suggest Microsoft® Project as a tool or any other software, capable to associate cost and time to the project activities, which allows to set milestone activities for the development of the project.

·         Definitive designs, if one needs only to hire implementation.

·         Identification and realization of processes related to land use in the project.

·       Contracting, either the total or the stages of the project, one has to consider the legal nature of the contractor, depending of this nature there exist different contracting mechanisms.

·      Contract execution, for this activity one has to consider cash flow, risks, and milestone activities in the project. Here one needs to include the test and commissioning of the project, because these activities assure the correct operation of the project and allow doing operational corrections on time.

·        Monitoring and auditing, it is one of the most important activities to develop in the implementation phase, because it allows early identifying of possible difficulties avoiding delays, over costs, or applications not desired in the project, making possible to make corrections without big impacts to the project.

·    Improvement actions, from to the information obtained during auditing and monitoring and by identification of activities that must be reviewed during execution, it is possible to make corrections to anomalies that may arise.

·  Technology transfer, it is an important activity to assure the project sustainability, because it makes possible the preparation of future operators of the system, the appropriation through the personal training from the community with technical bases, it lets to the people understand the project importance, and starting the appropriation and membership process.

It is important consider that once an agreement is in place, many expectations are generated within the community, that when not fulfilled, it causes apprehensions for future projects and bad comments about persons involved in the project, making that community loss trust and respect for the parties involved in the project.

Tags: , , ,

Category: Renovables, Eficiencia Energética y Medio Ambiente

Comments are closed.